XIV CONGRESO HISPANO LATINOAMERICANO DE TRASTORNOS DE LA CONDUCTA ALIMENTARIA

5 - 7 SEPTIEMBRE, 2019, RIO DE JANEIRO

Trabajos

Comité Científico del Capítulo Hispano Latinoamericano – Academy for Eating Disorders

El Comité Científico del congreso estará conformado por miembros del Consejo Directivo del Capítulo Hispano Latinoamericano (CD del HLA) y docentes, investigadores acreditados o profesionales de probada trayectoria, todos ellos especialistas en el área de trastornos alimentariosque deberán ser  propuestos por el/la presidenta del congreso y  aceptados por el CD del HLA.

  Lineamientos generales de funcionamiento del Comité Científico en los congresos Hispano Latinoamericanos de Trastornos de la Conducta Alimentaria.

Fechas y plazos

  • 11 de marzo – Apertura del plazo para el envío de los resúmenes  de las comunicaciones libres
  • 29 de abril (plazo prorrogado) – Fecha límite para el envío de los resúmenes de las comunicaciones libres
  • 27 de mayo – Notificación de aceptación /rechazo de las comunicaciones orales
  • 3 de junio – Notificación de aceptación / rechazo de las comunicaciones en póster

Modalidades de las comunicaciones libres (oral o póster):

Todas las propuestas de comunicación estarán sujetas a la evaluación del Comité Científico, quien se expedirá sobre su aceptación o rechazo.  Los autores podrán optar por modalidad de presentación oral o póster pero será el Comité Científico quien seleccionará las 15 mejores propuestas para presentación oral, entre aquellos que optaron esta modalidad. Los miembros del Comité Científico no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, y en ningún caso podrán evaluar sus propias propuestas de comunicación. Las presentaciones se harán en castellano o portugués.

Las propuestas de comunicación se harán preferiblemente sobre material original no publicado. Pueden haber sido presentados en otros eventos científicos en los últimos dos años. No se aceptarán aquellos trabajos que ya fueron presentados en anteriores congresos Hispano Latinoamericanos de Trastornos de la Conducta Alimentaria. Las comunicaciones no deben anunciar o promocionar productos o intereses corporativos.

Tanto para las comunicaciones orales como para los pósters se podrán presentar un máximo de dos trabajos como primer autor, pudiendo aparecer como coautor en tantas otras como se desee. La dirección de correo electrónico del primer autor será la que empleará la Comité Organizador del congreso para mantenerse en contacto con los autores de los trabajos, así como para realizar las notificaciones que se estimen pertinentes, como por ejemplo el envío de certificados, siendo este el responsable de hacer llegar dicha información a los coautores.

Si una propuesta de comunicación es aceptada, el primer autor o presentador se compromete a su presentación en la fecha, hora y lugar asignados. No se llevarán a cabo cambios en la programación por conflictos con las agendas de los presentadores.  En el caso que decida no presentar su trabajo, deberá comunicarlo con la debida anticipación al Comité Organizador del congreso(se sugiere al menos un mes antes del inicio del congreso).La no comparecencia o presentación de una comunicación aceptada por parte del primer autor o presentador, supondrá la inhabilitación de este para su participación en el siguiente congreso organizado por el capítulo HLA.

Los resúmenes recibidos serán revisados, en primer lugar, por el Comité Organizador del congreso. En esta primera revisión se comprobará que las propuestas presentadas hayan seguido las indicaciones especificadas más abajo en el presente documento, en lo relativo alas normas de estilo y formato de los resúmenes.  No será evaluada aquella propuesta que por su falta de claridad, impida su correcta interpretación.

El presentador de cada trabajo deberá estar inscripto en el congreso al momento de presentar el trabajo en el Congreso HLA. Al finalizar el congreso, se le hará llegar un certificado por la presentación del trabajo en el que figurará el título completo junto con el nombre y apellido de todos los autores del trabajo presentado, firmado por el presidente del congreso, presidente del capítulo y/ o presidente del Comité Científico del congreso.

Presentación oral

Se seleccionarán las 15 mejores propuestas para presentación oral y se distribuirán en 3 sesiones simultáneas. Las sesiones de presentaciones orales serán de 90 minutos donde 5 ponentes tendrán 15 minutos para presentar su trabajo. El tiempo restante se dedicará a la discusión y a responder preguntas de los asistentes. El desarrollo de cada sesión será moderada por dos coordinadores quienes serán profesionales de reconocido prestigio en el área temática sobre la que verse la presentación, sus nombres aparecerán explicitados en el programa oficial.  Los coordinadorestendrán la tarea de moderar y asistir a los presentadores durante la sesióny exigirán absoluta puntualidad en el inicio y desarrollo de las presentaciones orales, moderarán la discusión y el turno de preguntas. Los coordinadores podrían interrumpir la presentación si el ponente excede los 15 minutos asignados. Al finalizar la sesión, los moderadores entregarán a los respectivos ponentes los certificados correspondientes.

Todas las salas dispondrán de vídeo-proyección, pantalla, puntero láser, mando a distancia para control remoto de la proyección, sistema de sonido y un técnico de proyección.

Póster

Las instrucciones para la confección de los pósters serán dadas en una ocasión posterior.

Procedimiento para el envío de los resúmenes

Los resúmenes de las propuestas de comunicación libres (oral o póster) sólo podrán ser enviados en Word o PDF. Deben enviarse a:  cchla2019.riodejaneiro@gmail.com.

El plazo para el envío de los resúmenes de las propuestas de comunicación libre se abrirá 6 meses antes de la fecha acordada para el inicio del congreso por un plazo de 45 días aproximadamente. Las notificaciones de las comunicaciones orales y pósters deberán estar enviadas 3 meses antes de la fecha de inicio del congreso para facilitar a los autores adquirir pasajes aéreos con tiempo anticipado.

Se enviará un acuse de recibo por cada propuesta de comunicación presentada, en un plazo máximo de cinco días hábiles tras la recepción de la propuesta. Este acuse de recibo se enviará al correo electrónico que el primer autorhaya proporcionado al enviar su propuesta de comunicación. El acuse de recibo indicará el número de recepción de la propuesta de comunicación.

– Instructivo para la presentación de resúmenes para comunicaciones libres (oral o póster)

 Se sugiere organizar los resúmenes teniendo en cuenta los siguientes ítems:

  •  Nombre y apellido de el/los autores y correo electrónico. Subrayado nombre y apellido del presentador. Nombre de la institución en la que desarrolla su actividad o que acredita y/o financia el estudio.
  • Breve CV del primer autor (5 líneas como máximo)
  • Título (120 caracteres máximo con espacio, en letras mayúsculas y sin abreviaturas).  Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del estudio. En castellano  o portugués y en inglés.
  • Palabras clave / Keywords. Indique tres términos clave relacionados con el contenido del resumen (compuesto por una o más palabras) para clasificar el trabajo bajo un tema particular. Escoja estos términos cuidadosamente para que el resumen se clasifique correctamente. En castellano  o portugués y en inglés.
  • Estructura sugerida del texto del resumen

Para trabajos de investigación:

  • Introducción y objetivos: en el primer párrafo indicar información relevante sobre los antecedentes y objetivos del estudio, preferiblemente en una o dos frases.
  • Material y métodos: indicar brevemente los materiales o instrumentos, y los métodos utilizados.
  • Resultados: realizar un breve resumen de los resultados con suficiente detalle para argumentar la conclusión.
  • Discusión y/o conclusión: comentar y analizar los datos más relevantes obviando la repetición de lo ya expuesto. indique la conclusión a la que ha llegado basada en los resultados obtenidos.

Para la presentación de casos clínicos:

  • Introducción al caso: indicar qué representa el caso clínico, el motivo de su presentación y sus implicancias clínicas.
  • Descripción del caso: presentar antecedentes,  motivo de consulta, diagnóstico, tratamientos previos, datos de evaluación y toda cuanta información clínica se considere relevante.
  • Tratamiento y evolución: indicar selección de tratamiento, seguimiento, evolución y resolución.
  • Discusión y/o conclusión.comentar y analizar los datos más relevantes obviando la repetición de lo ya expuesto. Recomendaciones de práctica clínica en relación con el caso presentado

No debe presentarse ningún dato que pueda identificar al paciente

Normas de estilo

  • Máximo número de palabras del resumen: 300 en total.
  • Después de cada punto y aparte, el párrafo siguiente comenzará sin ninguna línea adicional de separación.
  • No escribir palabras o frases en mayúsculas ni subrayadas en el texto.
  • No incluir tablas, gráficos o foto en el resumen.
  • No incluir citas bibliográficas en el resumen.
  • Utilizar en el texto el menor número de abreviaturas posible. La primera aparición de la abreviatura será a continuación de su significado y entre paréntesis, salvo en abreviaturas de uso muy común.

El trabajo presentado no debe tener errores pues se publicará exactamente como se envíe. Al finalizar el resumen de la comunicación los autores deberán señalar la modalidad de presentación de preferencia, marcando una sola opción: comunicación oral o póster.

Revisión y selección de las propuestas

Los miembros del Comité Científico del congreso evaluarán las propuestas de comunicación recibidas en una escala de puntuación que será del 0 al 10. Cada propuesta será evaluada por dos miembros del Comité Científico del congreso y se valorarásegún los siguientes criterios:

Criterios de evaluación

  • Interés o relevancia del tema: Se valorará la originalidad del trabajo y su aporte al avance  del conocimiento en el área(0 a 3).
  • Claridad en la redacción: Se valorará la coherencia y la capacidad de síntesis en la presentación, así como la precisión y claridad en la redacción(0 a 3).
  • Mérito científico: Se valorará si se trata de un trabajo innovador que implique un aporte al desarrollo científico.  Se valorará descripción de metodología, procedimiento  y análisis  de los datos apropiado para el tema presentado(0 a 4).

 Se establecerá un ranking que determinará una nota de corte y con estos datos el Comité Científico procederá a la selección de las comunicaciones que se presentarán en el congreso.

Aquellos miembros del Comité Científico que figuren como primer autor o co autor de los trabajos a evaluar, no podrán ser nombrados como evaluadores de presentaciones orales o pósters en la que se presenta un trabajo de su autoría.  En cuanto a la distribución de las propuestas a evaluar, el Comité Organizador del congreso tendrá en cuenta que los evaluadores y los autores de la propuesta a evaluar no sean del mismo país.

Premios y reconocimientos a las mejores comunicaciones científicas

Con el fin de promover la investigación científica y la actualización de las mejores prácticas basadas en evidencia científica en el área de trastornos alimentarios, se concederán premios y reconocimientos a las mejores comunicaciones libres.

  • Presentación oral: Primer Premio y dos Menciones de Honor
  • Póster:  Primer Premio y dos Menciones de Honor

Los criterios de valoración serán los siguientes:

  • Interés o relevancia del tema: Se valorará la originalidad del trabajo y  su aporte al avance  del conocimiento en el área (0 a 10).
  • Calidad de la presentación: Se valorará la claridad expositiva, la capacidad de síntesis y la solvencia en las respuestas a las preguntas en caso de que estas se produzcan(0 a 10).
  • Mérito científico: Se valorará si se trata de un trabajo innovador que implique un aporte al desarrollo científico.  Se valorará descripción de metodología, procedimiento  y análisis  de los datos apropiado para el tema presentado(0 a 10).

 La nota final será el promedio de la calificación de las tres categorías, la puntuación tendrá un máximo de 10 puntos. Cadajurado tendrá a su disposición el resumen de cada presentación con todos sus datos, y registrará sus notas y puntuación en una hoja que se le facilitará a tal efecto. Cada jurado entregará la puntuación en sobre cerrado a uno de los moderadores de la sesión. El moderador de la sesión entregará los tressobres cerrados al presidente del Comité Científico. El Comité Científico propondrá el Primer Premio y las dos Menciones de Honor correspondientes a las comunicaciones orales, considerando los tres trabajos con mayor puntuación en función de los criterios de valoración expuestos anteriormente.

El Comité Científico propondrá el Primer Premio y las dos Menciones de Honor correspondientes a las comunicaciones en póster, considerando los tres trabajos con mejor puntuación. Para ello, competirán las cinco comunicaciones en formato póstermejor puntuadas en el ranking.Para optar a estos reconocimientos, los autores de los pósteres seleccionados deberán presentarlo oralmente durante 5 minutos en el transcurso del congreso en el momento y lugar que se destinará al tal efecto.Los autores de los trabajos en formato póster seleccionados, no tendrán información de que su trabajo va a ser evaluado nuevamentepara optar a estos reconocimientos.Cada póster será analizado nuevamente por tres jurados en el momento de su presentación en público, cuya identidad no será revelada.

Los criterios de valoración serán los siguientes:

  • Interés o relevancia del tema: Se valorará la originalidad del trabajo y  su aporte al avance  del conocimiento en el área (0 a 10).
  • Diseño y claridad del póster: Se valorará la claridad del póster, la capacidad de síntesis, el diseño  y la solvencia en las respuestas a las preguntas en caso de que estas se produzcan(0 a 10).
  • Mérito científico: Se valorará si se trata de un trabajo innovador que implique un aporte al desarrollo científico.  Se valorará descripción de metodología, procedimiento  y análisis  de los datos apropiado para el tema presentado(0 a 10).

 La nota final será el promedio de la calificación de las tres categorías, la puntuación tendrá un máximo de 10 puntos.Cada jurado tendrá a su disposición el resumen de cada presentación con todos sus datos, y registrará sus notas y puntuación en una hoja que se le facilitará a tal efecto. Cada jurado entregará la puntuación en sobre cerrado al presidente del Comité Científico. El premio al mejor póster le corresponderá al trabajo que obtenga mayor puntuación en función de los criterios de valoración expuestos anteriormente. El Comité Científico propondrá el Primer Premio y las dos Menciones de Honor correspondientes a las comunicaciones en formato póster, considerando los tres trabajos con mayor puntuación obtenida en esta segunda evaluación, en función de los criterios de valoración expuestos anteriormente.

NOTA: Cualquier situación que no se encuentre establecida en estos lineamientos, el Comité Organizador deberá de consultarla con el Consejo Directivo del Capítulo HLA para su resolución.

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